Δικαιολογητικά για επιχορήγηση Αθλητικών – Πολιτιστικών Σωματείων - Συλλόγων με έδρα την Πάρο

1. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΕΝΗ ΤΗΝ ΑΙΤΗΣΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣ ΔΗΜΟ ΠΑΡΟΥ / ΤΜΗΜΑ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΝΕΑΣ ΓΕΝΙΑΣ (περιλαμβάνουσα τις εκδηλώσεις στις οποίες αφορά αυτή η επιχορήγηση συνοδευόμενη με αναλυτικό προϋπολογισμό εξόδων των εκδηλώσεων αυτών και προϋπολογισμό της συνολικής οικονομικής δραστηριότητας του συλλόγου για το τρέχον έτος). Οι δαπάνες δεν πρέπει να εξυπηρετούν λειτουργικές δαπάνες αλλά να σχετίζονται με την πραγματοποίηση των εκδηλώσεων του συλλόγου Μετά την έγκριση του αιτήματος του συλλόγου από την Δημοτική Επιτροπή κατατίθενται ευκρινή αντίγραφα (2,3,4,5,9,10) και πρωτότυπα (6,7,8) και χωρίς αλλοιώσεις τα κάτωθι :
2. Το καταστατικό με βεβαίωση του γραμματέα του Πρωτοδικείου ότι έχει εγγραφεί (καταχωρηθεί) στο βιβλίο σωματείων και τυχόν τροποποιήσεις του.
3. Πρακτικό τελευταίων εκλογών
4. Πρακτικό κατανομής αξιωμάτων
5. Βεβαίωση Πρωτοδικείου περί μεταβολών καταστατικού (από ΚΕΠ)
6. Πρακτικό ΔΣ του συλλόγου για την αποδοχή του ποσού με βάση την απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής
7. Αθεώρητο τιμολόγιο ή Απόδειξη Είσπραξης του επιχορηγούμενου συλλόγου
8.  Υπεύθυνη Δήλωση του Προέδρου του Πολιτιστικού Συλλόγου, Αθλητικού Σωματείου – Συλλόγου ότι δεν έχει επιχορηγηθεί από κανέναν Φορέα της Γενικής Κυβέρνησης κατά το προηγούμενο έτος. Σε περίπτωση επιχορήγησης κατά το προηγούμενο έτος πρέπει να προσκομιστούν επιπλέον τα δικαιολογητικά 11-15
9. Για τα αθλητικά σωματεία επιπλέον δικαιολογητικά η προσκόμιση :

• Της εγγραφής του αθλητικού σωματείου στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων
•  Της ειδικής αναγνώρισης από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού (αρ 142 ν 4714/2020)
•  Βεβαίωση κατάθεσης απολογιστικών στοιχείων για το οικονομικό έτος της προηγούμενης χρονιάς από το τμήμα Αθλητισμού της Περιφέρειας.

    10.  Αντίγραφο λογαριασμού IBAN επ’ ονόματι του εν λόγου Συλλόγου, Σωματείου.

Για επιχορήγηση άνω 3.000,00€ σας ενημερώνουμε ότι σύμφωνα με το άρθρο 10Β Νόμου 3861/2010 αναφέρεται για την Ενίσχυση της διαφάνειας στις δαπάνες επιχορηγούμενων φορέων Αστικές Μη Κερδοσκοπικές Εταιρείες, Σωματεία, Ιδρύματα, Κοινωνικές Συνεταιριστικές Επιχειρήσεις και λοιποί μη κερδοσκοπικοί φορείς που επιχορηγούνται καθ` οιονδήποτε τρόπο από τους φορείς της Γενικής Κυβέρνησης, κατά την παρ. 2 του άρθρου 1Β του ν. 2362/1995, με ποσό άνω των τριών χιλιάδων (3.000) ευρώ συνολικά ετησίως, δημοσιεύουν στην ιστοσελίδα του προγράμματος Διαύγεια απολογιστικά στοιχεία δαπανών όπου αναφέρονται τα νόμιμα παραστατικά που αφορούν στο ποσό της επιχορήγησης, με ιδιαίτερη αναφορά του εκδότη και του λήπτη του παραστατικού, καθώς και του αντικειμένου και του ύψους της συναλλαγής.

Η παράλειψη της δημοσίευσης των ανωτέρω καταστάσεων συνεπάγεται τον αποκλεισμό των υπόχρεων φορέων από παντός είδους περαιτέρω επιχορήγηση ή χρηματοδότηση από φορείς του προηγουμένου εδαφίου.

Όταν ο σύλλογος έχει επιχορηγηθεί την προηγούμενη χρονιά πρέπει να προσκομίσει επιπλέον τα παρακάτω δικαιολογητικά :

 

    11. Οικονομικό απολογισμό της προηγούμενη χρονιάς ( Απόφαση Γεν. Συνέλευσης) (Όπως αυτό έχει κατατεθεί στην αρμόδια εποπτεύουσα αρχή. Απαιτείται συνημμένα σχετική απόφαση έγκρισης – πρακτικό από τη Γενική Συνέλευση και οποιουδήποτε άλλου οργάνου σύμφωνα με το καταστατικό – Εξελεγκτική Επιτροπή και αριθ. εγγράφου με το οποίο έχει υποβληθεί στην Περιφέρεια και στο Ελεγκτικό Συνέδριο).     

    12. Απολογιστικό πίνακα μόνο των δαπανών που επιχορηγήθηκαν, συνοδευόμενο με τις φωτοτυπίες των τιμολογίων που αναφέρονται στο πίνακα. (αριθ. εγγράφου με το οποίο έχει υποβληθεί στην Περιφέρεια και στο ΕλεγκτικόΣυνέδριο)

   13. Προϋπολογισμός τρέχουσας χρήσης (αριθ. εγγράφου με το οποίο έχει υποβληθεί στην Περιφέρεια & στο Ελεγκτικό Συνέδριο)
    14. Για τους συλλόγους που έχουν επιχορηγηθεί με ποσό κάτω των 3.000,00€ Υπεύθυνη δήλωση ν 1599/86 του νόμιμου εκπροσώπου ότι δεν υπάρχει υποχρέωση ανάρτησης στο Διαύγεια σύμφωνα με το άρθρο 10Β νόμου 3861/2010
    15. Για επιχορήγηση από οποιαδήποτε φορέα άνω των 3.000,00€ της προηγούμενης χρονιάς - Ανάρτηση στο Πρόγραμμα Διαύγεια των    στοιχείων δαπανών του που έχουν χρηματοδοτηθεί και συγκεκριμένα Υπεύθυνη δήλωση (Ν.1599/86) του νόμιμου εκπροσώπου (σύμφωνα με το άρ.83 του Ν.4727/2020), ότι έχουν καταχωρηθεί τα απολογιστικά στοιχεία των δαπανών που προέρχονται από τις επιχορηγήσεις που έλαβαν, στο Μητρώο Επιχορηγούμενων Φορέων του Προγράμματος Διαύγεια, συνοδευόμενη από εκτύπωση των δαπανών όπως αυτές έχουν καταχωρηθεί στην ιστοσελίδα.
Επισημάνσεις :

• Η έναρξη της διαδικασίας της επιχορήγησης γίνεται αρχικά με την κατάθεση της εμπρόθεσμης αίτησης μαζί με τα λοιπά οικονομικά στοιχεία (δικαιολογητικό 1) .
•  Τα δικαιολογητικά 2-15 (κατάθεση αυτών εις διπλούν) δύναται να προσκομίζονται και σε δεύτερο χρόνο μετά την απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής αλλά σε κάθε περίπτωσή πριν την καταβολή της επιχορήγησης τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την καταβολή της.
•  Κατά την εκταμίευση του ποσού για επιχορηγήσεις άνω 1.500,00€ απαιτείται φορολογική ενημερότητα και για ποσά άνω 3.000,00€ και ασφαλιστική ενημερότητα
•  Η απόδοση της επιχορήγησης σύμφωνα με τη Νομολογία γίνεται μέσα στο έτος που εγκρίθηκε η αίτηση του κάθε συλλόγου, δεν μεταφέρετε σε επόμενο έτος
•  Σε περίπτωση αλλαγής νομικού πλαισίου θα βγει νέα ανακοίνωση